Regulamin otwartego konkursu ofert na zadanie z zakresu pomocy społecznej pn. ,,Prowadzenie całodobowej placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego do czternastu dzieci całkowicie lub częściowo pozbawionych opieki rodzicielskiej”

1. Cel.
a) Celem zadania jest zapewnienie całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokojenia niezbędnych potrzeb dla dzieci całkowicie lub częściowo pozbawionych opieki rodzicielskiej.

2. Przedmiot konkursu.
Przedmiotem konkursu jest prowadzenie całodobowej placówki opiekuńczo- wychowawczej typu socjalizacyjnego do czternastu dzieci
całkowicie lub częściowo pozbawionych opieki rodzicielskiej.

3. Okres realizacji zadania.
- rozpoczęcie realizacji zadania: 1 października 2009 r.
- zakończenie zadania do dnia 31 grudnia 2010 r.;
 

4. Warunki uczestnictwa w konkursie.
Uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej lub osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

5. Wymagania i zalecenia dotyczące formy oraz treści ofert.
Oferty należy składać na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2005 r., Nr 44, poz. 427).

1) oferta powinna zawierać:
a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis planowanego działania, z uwzględnieniem:

• zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym – odpowiednią rehabilitację i zajęcia specjalistyczne;

• zapewnienia dzieciom kształcenia, wyrównywania opóźnień zapewnienia dzieciom całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokojenia niezbędnych potrzeb;

• zapewnienia zajęć wychowawczych, korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych, terapeutycznych, rekompensujących braki w wychowaniu w rodzinie
  i przygotowujące do życia społecznego, a rozwojowych
  i szkolnych;

• podejmowania działań w celu powrotu dzieci do rodzin naturalnych, znalezienia rodzin przysposabiających lub umieszczenia w rodzinnych formach opieki zastępczej;

• pracy z rodzinami dzieci;

• organizacji dla dzieci odpowiedniej formy opieki w środowisku, grupy usamodzielniającej oraz kontakty z rodzinami zaprzyjaźnionymi;

• informację o terminie i miejscu realizacji zadania;

• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;

• kosztorys ze względu na typ kosztów zadania i źródło finansowania ;

• informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania;

• informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania;

• informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie którego dotyczy zadanie;

2) warunkiem rozpatrzenia oferty jest:
- zamieszczenie w ofercie ww. informacji;
- dołączenie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności;
- przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego
z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej
krótszej działalności – za okres tej działalności.

3) załączniki dodatkowe do oferty:
- pismo przewodnie;
- statut podmiotu;
- oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez podmiot zgodnie
z reprezentacją wykazaną w wypisie z rejestru lub w innych odpowiednich dla podmiotu dokumentach rejestrowych w przypadku, gdy osobą reprezentującą podmiot jest osoba inna niż wskazana
w wypisie z rejestru lub w innych odpowiednich dla podmiotu dokumentach rejestrowych;
- oferta powinna również zawierać aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że podmiot nie zalega z płaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne;
- oświadczenie oferenta o posiadaniu przez realizatorów kwalifikacji do wykonania zadań programowych zgłoszonej oferty;
- pisemne rekomendacje dotyczące dotychczasowej działalności;
- inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu.
4) środki finansowe pochodzące z budżetu powiatu nie mogą być przeznaczone na:
- spłaty zaległych zobowiązań;
- bieżące koszty funkcjonowania (czynsz, energia, opłaty eksploatacyjne) niezwiązane ściśle z realizacją zadania;
- budowę, zakup nieruchomości, spłatę zobowiązań związanych
z budową lub zakupem nieruchomości, zakup środków transportu.

6. Wykluczenia z udziału w konkursie.
Zamawiający wykluczy z konkursu oferenta jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego dokumenty nie są kompletne a zawarte
w nich informacje nie są prawdziwe.

7. Sposób przygotowania ofert:
- oferta winna być złożona w oryginale i przygotowana zgodnie
z wzorem określonym w cytowanym rozporządzeniu;
- oferta winna być napisana na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez uprawomocnionych przedstawicieli oferenta. Wszystkie stronice oferty, a także dokonane poprawki lub korekty błędów, będą parafowane przez osoby podpisujące ofertę;
- ofertę należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach
z dopiskiem „konkurs ofert na zadanie z zakresu pomocy społecznej”
- ofertę należy dostarczyć listem poleconym, pocztą kurierską lub osobiście.

W przypadku składania oferty osobiście wnioskodawca otrzyma potwierdzenie złożenia wniosku z datą jego przyjęcia (na własnym drugim egzemplarzu);

8. Termin i miejsce składania ofert:
a) oferty należy składać do dnia 15.09.2009 r.
b) po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane;
c) jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę;
d) oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
e) ofertę należy złożyć lub przesyłać do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12 A, pok. Nr 5 (sekretariat), 59-400 Jawor;
f) w przypadku oferty przesłanej pocztą za datę uznaje się datę jej doręczenia do PCPR.
 

9. Procedura oceny i wyboru oferty.
a) wyboru oferty dokonuje organ ogłaszający konkurs- Zarząd Powiatu;
b) oferty będą oceniane i analizowane przez zespół opiniujący;
c) zespól opiniujący powoła Zarząd Powiatu;
d) przedstawiciele Podmiotów, którzy złożyli oferty nie biorą udziału
w rozpatrywaniu ofert;
g) zespół opiniujący dokona oceny ofert biorąc pod uwagę następujące kryteria:
- możliwości realizacji zadania przez podmiot – (1-5 pkt);
- doświadczenie, kwalifikacje osób przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie –( 1-5pkt);
- kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania –(1-5 pkt);
- realizacji zadań zleconych w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na
ten cel środków –(1-5 pkt);
- stan obiektu i warunki lokalowe niezbędne do realizacji zadania (1-5 pkt).

Maksymalna liczba uzyskanych punktów wynosi 25.
f) z posiedzenia Zespołu zostanie sporządzony protokół, który zostanie przedłożony Zarządowi Powiatu;
g) po zakończeniu procedury konkursowej Zarząd Powiatu powiadomi pisemnie oferenta o wynikach konkursu w terminie 7 dni roboczych
oraz umieści informację o wyniku konkursu na stronie internetowej Urzędu w BIP i na tablicy ogłoszeń.
h) Zarząd Powiatu zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.

10. Regulacje końcowe:
a) oferta nie będzie brała udziału w konkursie w sytuacji, gdy:
- oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o środki finansowe;
- zgłoszona oferta jest niezgodna z warunkami udziału w konkursie;
b) decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie;
c) podpisywanie umów odbywać się będzie w siedzibie Starostwa Powiatowego w terminach uzgodnionych przez PCPR w Jaworze;
d) po zaaprobowaniu ofert i podpisaniu stosownej umowy, wnioski
o zmianę merytorycznie warunków projektu nie będą rozpatrywane;
e) podmiot otrzymujący środki zobowiązany jest do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o Finansach publicznych.
f) oferent, którego oferta została wybrana w niniejszym konkursie przez zamawiającego jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. Warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy jest otwarcie wyodrębnionego konta bankowego dla przyjęcia środków finansowych.
g) w przypadku gdy do postępowania konkursowego zgłoszona zostanie tylko jedna oferta udzielający zamówienia może przyjąć tę ofertę, jeżeli Zespół opiniujący stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone warunkami konkursu.

Znalazłeś błąd lub chciałbyś zgłosić aktualizację napisz

Wprowadził(a): Wiesław Rembisz, dnia 14.07.2009 r.